進路指導〜プロへの道 第6回 【データの構築をスタートする】 |
第6回は,データの構築のスタートです。学年の立ち上げもまずひと段落したこの時期に,データを作り始めましょう。まずは立ち上がりに作成するデータの種類と,作成の方法について述べます。なお,実際にデータの構築は,「超お試し版」では不可能です。開始用番号を取得して「お試し版」にしてください。=2003.05.13= |
《目次》 さあ,新しい学年がスタート〜今すべきことは… 1.新しい学年用ディスクの作成 2.基本的データの入力 3.オリジナル項目の列を作る 4.最初の定期テスト得点入力の準備 ご質問・参考意見等はこちらへ |
さあ,新しい学年がスタート〜今すべきことは… |
杉システムでは,データを一つの学年単位でFDまたはMO上に,あるいはHDのフォルダ"\Sugid"内に構築していきます。ここでは一番単純な,新しいFD使用の場合を例として説明を進めます。 ※ 他に,新旧に伴い昨年度のデータを組み替えて新しい学年データにする方法もあります。(道具箱→表移動操作→※新学年移行※) |
データディスクはそれぞれの年度で各学年について1枚用意するのが原則です。ただ,年度途中でディスクがいっぱいになった場合は,簡単に新しいディスクに引き継ぐことができます。ディスクに蓄えていくデータの種類については第3回で詳細に述べました。最初は,名前とか,住所・保護者名など生徒に関する情報を入れておくことにしましょう。次に,最初の定期テスト(通常1学期中間テスト)の処理を行います。以下,順を追って操作を説明していきます。 |
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新しい学年用ディスクの作成 |
(1) 新しいFDをセットし,システムを開始
新しい通常のDOSフォーマット済みのFD(フロッピーディスク)をA:ドライブにセットした後,『杉システム』のアイコンをダブルクリックなどして,杉システムを起動します。
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(2) 学級数,学級別在籍人数などを入力
![]() まずは女子の先頭番号を指定します。通常女子を番号で判別するために女子は31番または51番などから開始することになっていますから,10の位を選択します。+−ボタンを左クリックするかキーボードから直接数字キーを押下します。男女混合名簿の場合も,とりあえず男女別のまま作業を継続してください。改めて混合名簿に組みなおす機能が[ユーティリティ]に用意されています。 続いて学級数と学級の呼称を同時に定義します。学級が6組まであるときは6,A組〜E組の場合はEを選択します。 最後に学級別の大体の人数が表示されますから,+または−の表記をクリックし,学級別の人数を設定してください。正しく設定されたことを確認したら[決定]を左クリックです。 |
(3) 編集画面へ
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(4) 氏名入力する場合
![]() なお,エクセルなどに入っている氏名データを貼り付けることもできます。氏名入力画面を開かずに,氏名欄を右クリックするとポップアップメニューが開きます。そこから「クリップボードから貼り付け」を選択すると,右クリックした位置を先頭として予めエクセルなどで「編集→コピー」しておいた氏名を貼り付けることができます。 |
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基本的データの入力 |
(1) 見本利用![]() お試し版ダウンロードの際送られた見本データは,新たに作成中の学年データの様々な形式の表を作っていくために利用できます。次の(2)でその方法を具体的に述べます。またその一部を実際の運用方法に即して修正しながらすすめることもできます。その場合は次項のオリジナル項目の作成を参照してください。 |
(2) 見本として利用する表の選択
![]() A 表示されたグループから「見本データ集」または「見本データ受信箱」を選択します。 B 1ページ目にある表「住所・氏名・生年月日」を選択します。以上により,表「スタート」は,表の名前も「住所・氏名・生年月日」に変わり,題名にふさわしい内容を入力できる画面になります。([終了]選択→道具箱から[入力]) |
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オリジナル項目の列を作る |
(1) 編集画面で作成します
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(2) 項目属性の指定
![]() 属性を表す文字のところを左クリックするか,キーボードからその文字を押下すると直ちにその属性を持つ項目(列)が作られます。誤って意図しない列を作ってしまった場合は[復活]左クリックですぐに削除されます。 |
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最初の定期テスト得点入力の準備 |
(1) 見本利用によってテスト処理用の表をつくる。 |
(2) 入力は分担しましょう
テストは教科担任が採点・答案の返却を行なうのが普通ですから,得点入力もその延長線上に置き,教科担任によって入力するようにします。その際,入力間違いのないように,必ず読みあわせを行なう習慣を徹底することが大切です。また,テスト処理担当者はこまめにバックアップをとるようにしましょう。『杉システム』内では,表移動操作画面の[表複写]を使ってバックアップを作成することができます。
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