進路委員会用資料に合否結果の欄を付け加えて結果を正確に記録します。新しい項目を付け加える方法については，「プロへの道」第４回を参照してください。転科合格，補欠合格，相手校への合格等についても記号を決め判別できるようにしておきます。学力の尺度として学年順位を採用している場合は，年度間の比較が難しいので，偏差値またはパーセンタイル値（何れも[計算]画面に用意されています），あるいは標準テストの得点などの項目をつけておくことをお勧めします。
『win杉』を用いて，時期ごとにさまざまな資料を作成しました。本年度作成した表の形式，合否判定基準などの情報は，そのまま，あるいは適宜改訂して来年度以降も利用できます。もちろん，本年度のデータの入ったディスクをそのまま「見本ディスク」として利用できます。しかし，その場合ディスクの差し替えなどが結構煩わしいので，次のようにして，ハードディスク上に見本データエリアを作成しておくことをお勧めします。まず，右の図のようにしてハードディスク上に新しい『win杉』用データエリアを作成します。そして，そこに１学級程度の仮想学年を作成します。氏名欄は空のままか，仮想氏名を入れておきます。その方法は「プロへの道」第６回を参照してください。そして本年度の進路指導用データディスクから，重要な表を[見本利用]で取り込みます。
※ ここで作成した見本データエリアは個人情報を含まないので，ハードディスクに置いてもあまり問題ないと考えられます。