文書へ(から)のデータの貼り付け

受験用の書類の作成のためにマイクロソフト社のエクセルなどを使用している場合，『win杉』で作成したデータを貼り付けることができます。また，逆にエクセルなどで作っていたデータに対して，『win杉』の特定の機能を使いたい場合もあります。 　そのために，『win杉』では二種類の方法を用意しています。ひとつはウィンドウズのクリップボード(メモリ間のデータ複写)を使う方法，もうひとつはcsvファイル（汎用テキスト形式ファイル）を使う方法です。

１．クリップボードを使う

(1) クリップボードとは 　クリップボードは，もともとメモをクリップで留めて手渡しするための板です。そのような感覚で，あるソフトで表示中のデータを範囲指定し，その部分を他のソフトに貼り付ける機能が，ウィンドウズ上に用意されています。文字データ，画像とも対象になり得ますが，『win杉』では文字データについて利用できます。

(2) 表計算ソフトからコピー⇒『win杉』に貼り付け 　エクセルのデータを例にとります。マウス左ボタンでドラッグ(またはShiftキーを押さえながら↓→キー)で範囲を決め�@，メニューバーの編集(E)/コピー(C)または対象セルで右クリック/コピー(C)�A。これでウィンドウズのクリップボード(一時保管用メモリ領域)に複写されます。 　次に『win杉』側です。 　入力，計算，並べ替え，編集画面で，複写対象の左上角の位置で，マウス右クリック/クリップボードに貼り付け(C)�B。これで貼り付け完了です。

(3)　『win杉』からコピー⇒表計算ソフトに貼り付け 　並べ替え画面で�@，コピー範囲の左上位置を左クリック�Aで選択。 　部分複写�B/コピー範囲の右下位置を左クリック�Cで範囲決定。 　範囲内にマウスを置いて右クリック�D/クリップボードに貼り付け。�E 　次にエクセル側です。 　メニューバーの編集(E)/貼り付け(P)または対象セルで右クリック�F/貼り付け(P)�G。クリップボードからエクセルデータに複写されます。

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２．csvファイル形式を利用する

(1) csv形式とは 　エクセルをはじめとする表計算ソフトのデータを保存する汎用ファイルです。行，列の構造と文字はそのまま保存されますが，それら以外のセルのサイズ，書式，罫線などは保存されません。この形式のファイルを媒体として表計算ソフトと『win杉』のデータ交換ができます。

(2) 表計算ソフト⇒『win杉』 　エクセルのデータを例にとります。表計算側のデータには，学級と番号の列が別々に必要ですからそのように直しておいてください。 　メニューバーのファイル(F)/名前を付けて保存(A)�@ 　表示されたダイアログボップスから/ファイルの種類(T):/ＣＳＶ（カンマ区切り）(*.csv)�A/ファイル名を決める/保存(S)。これでcsvファイルが作られました。 　次に『win杉』側です。 　『win杉』で，学年用のデータがまだ全く作られていない場合は，作成してください。(第６回参照) 　受け側の表（その中に書き込み先項目を作っておく）を用意し，その表を選択。�B 　道具箱からユーティリティー�C/テキストファイルから氏名・データを読み取る�D/読み取るＣＳＶファイルを選択�E/コンマで区切られた部分から←→ボタンで選択し，書き込み先位置を『win杉』側からボタンで決定�F/実行。これで読み取り完了です。

(3)　『win杉』⇒表計算ソフト 　並べ替え画面�@で，書き出し範囲の左上位置を左クリックで選択。�A 　出力�B/書き出し範囲の右下位置を左クリック�C/(必要があれば)ファイル名を修正し，実行。�Dこれでcsvファイルが作られました。 　次にエクセル側です。 　メニューバーのファイル(F)/開く(O)。 　表示されたダイアログボックスから/ファイルの種類(T):/ＣＳＶ（カンマ区切り）(*.csv)/ファイル名を選択/開く(O)。これでcsvファイルが読み取られました。

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